Page 32 - bakkateknikdestekkitap
P. 32
“Katılımcı listeleri gün gün,
anketler ise proje sonunda
katılımcılara doldurtulmalıdır.”
2.5.3. Raporlar
Yararlanıcılar, teknik destek faaliyetinin tamamlanmasını müteakip en geç 15 gün içerisinde
nihai raporunu, eğitim içeren başvurularda da rapora ek olarak eğitim katılımcı listesini ve eğitim
değerlendirme anketini, danışmanlık içeren başvurularda danışmanlık görüşme formu, paydaş
toplantıları katılımcı listesi ve danışmanlık değerlendirme anketini Ajansa sunar.
Teknik desteğin hizmet alımı yoluyla sağlandığı durumlarda, ajans ek olarak teknik destek kapsamında
kullanılan eğitim dokümanlarının dijital ve basılı kopyalarını, eğitim sonunda verilen katılım belgesi/
sertifikaların bir örneğini, eğitim sırasında çekilen fotoğrafların ve videoların dijital kopyalarını ve
performans göstergelerinde belirtilmesi halinde basılı, görsel materyaller ile basında çıkan haberlerin
dokümanlarını hizmet alımı yapılan kurumdan talep edebilir.
Ayrıca Ajans, yararlanıcıdan ve hizmet alımı yapılan firmadan ilave bilgi ve belge talebinde bulunabilir.
Ajansın taleplerini iletmesi durumunda ilgili kurum bu talepleri sağlamakla yükümlüdür.
2.5.4. Teknik Desteğe Ait Kayıtlar
Yararlanıcı, teknik destek faaliyetlerinin uygulanmasına dair tüm kayıtları şeffaf bir şekilde tutmakla
yükümlüdür. Bu kayıtlar, teknik desteğin sözleşmede belirtilen uygulama süresinin bitim tarihinden
itibaren 5 (beş) yıl süreyle saklanmalıdır.
2.5.5. Denetim
Gerektiğinde yapılacak denetimler sırasında yararlanıcı, proje uygulama ve yönetim mekânlarına
erişimi zorlaştırmamak yahut engellememek ve talep edilen her türlü bilgi ve belgeyi görevli personele
zamanında sunmak zorundadır. Sözleşme hükümleri, Ajans tarafından hem kayıtlar üzerinde hem de
yerinde yapılabilecek denetimlere olanak tanıyacaktır.
2.5.6. Tanıtım ve Görünürlük
Yararlanıcılar, ortakları ve alt yükleniciler, hizmet, mal alımı ve yapım işler faaliyetlerinde Batı Karadeniz
Kalkınma Ajansı’nın sağladığı mali desteği ve Kalkınma Bakanlığı’nın genel koordinasyonunu görünür
kılmak ve tanıtmak için, Ajansın internet sitesinde (www.bakka.gov.tr) yayınlanan “Tanınırlık ve
Görünürlük Rehberi”ne uygun olarak gerekli önlemleri alır.
32
